> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jadenet.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Master data

> Pelihara data referensi bersama dengan aman dan hindari nilai transaksi duplikat atau salah.

Master data menyediakan nilai pilihan di seluruh JADE-ELS. Perubahan dapat memengaruhi transaksi baru, laporan, integrasi, dan account mapping.

## Domain master data

| Domain         | Contoh                                                                  |
| -------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| Organisasi     | Company, office/branch, department, position, user                      |
| Pihak          | Customer, vendor, carrier, agent, shipper, consignee, contact           |
| Lokasi         | Country, city, port, airport, warehouse, rack, stock location           |
| Freight        | Service, shipment mode/type, package, commodity, vessel/voyage, route   |
| Finance        | Currency, exchange rate, charge, tax, payment term, chart of accounts   |
| Land/inventory | Truck type, vehicle, driver, product, unit, issue type, labor, mechanic |

## Membuat atau mengubah record

<Steps>
  <Step title="Cari terlebih dahulu">Cari berdasarkan code, name, tax identity, dan singkatan umum.</Step>
  <Step title="Pastikan pemilik data">Identifikasi business owner yang berwenang.</Step>
  <Step title="Ikuti standar penamaan">Gunakan code dan nama resmi secara konsisten.</Step>
  <Step title="Lengkapi atribut">Isi office scope, address, tax, currency, mapping, status, tanggal, dan relasi.</Step>
  <Step title="Tinjau dampak">Periksa perilaku report dan posting sebelum mengaktifkan kode operasional/keuangan.</Step>
  <Step title="Save dan uji">Gunakan transaksi terkendali atau pemeriksaan daftar.</Step>
</Steps>

* Utamakan deactivation daripada deletion bila sudah ada histori.
* Jangan menggunakan ulang code lama untuk arti baru.
* Catat effective date untuk rate dan nilai berbasis waktu.
* Tinjau charge-to-account dan konfigurasi pajak bersama Finance.

<Warning>Kesalahan master data dapat memengaruhi banyak transaksi. Perbaiki sumber dan nilai dampaknya pada record yang sudah dibuat atau diposting.</Warning>