> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jadenet.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Peran dan akses

> Pahami akses berbasis peran, ruang lingkup data, dan tanggung jawab pengguna.

JADE-ELS menggunakan role-based access control. Data dan tindakan yang tersedia bergantung pada peran, kantor/cabang, modul aktif, dan status record.

## Tanggung jawab umum

| Peran              | Pekerjaan umum                                             |
| ------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| Operations         | Order, dokumen shipment, milestone, charge, dan status job |
| Expense user       | Advance, settlement, dan bukti                             |
| Cashier            | Payment, receipt, allocation, cash register, dan bank      |
| Accounting         | AP, AR, jurnal, pajak, laporan, dan periode                |
| Manager / approver | Approval queue, exception, profitabilitas, dan kontrol     |
| Administrator      | User, role, permission, office, dan master data            |

<Info>Ini adalah contoh, bukan nama peran yang wajib. Organisasi dapat menentukan peran sesuai segregation of duties.</Info>

## Aturan akses

* Menu yang tidak diberikan kepada peran tidak ditampilkan.
* List view difilter sesuai ruang lingkup data pengguna.
* Hak create, edit, delete, approve, post, export, dan report dapat dipisahkan.
* URL langsung tidak melewati otorisasi.
* Record yang posted atau period-locked dapat tetap terlihat tetapi read-only.

## Keamanan akun

* Gunakan akun pribadi dan jangan berbagi kredensial.
* Gunakan password kuat dan unik.
* Ganti password awal bila **Change Password on First Logon** aktif.
* Sign out pada perangkat bersama.
* Lindungi hasil export dan laporan yang diunduh.
* Laporkan akses yang tidak semestinya segera.

Untuk membuat akun, lihat [Daftarkan pengguna](/id/workflow/user-registration-23.2). Untuk kontrol keamanan, lihat [Keamanan data](/id/security/data-security).