> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jadenet.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Approval dan posting

> Pahami Draft, Ask For Approval, Approved, Posting, Reject, Reversal, dan tanggung jawab audit.

Approval dan posting adalah tahap kontrol yang berbeda. Nama status dan tindakan bergantung pada jenis dokumen serta konfigurasi organisasi.

## Konsep status

| Tahap                     | Arti                                                           |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| Draft                     | Record tersimpan tetapi masih disiapkan                        |
| Ask For Approval          | Menunggu approval yang dikonfigurasi                           |
| Approved                  | Approver berwenang menerima transaksi                          |
| Rejected / Need to Revise | Tidak diizinkan atau harus diperbaiki                          |
| Posted                    | Efektif pada proses berikutnya atau accounting                 |
| Cancelled / reversed      | Dampak asli dibatalkan secara formal dan histori dipertahankan |
| Closed                    | Tidak ada proses normal berikutnya                             |

<Note>Save tidak otomatis berarti Approved atau Posted. Selalu periksa status dan record terkait yang dihasilkan.</Note>

<Steps>
  <Step title="Lengkapi record">Isi field, referensi, detail, total, currency, tax, approver, dan bukti.</Step>
  <Step title="Review sendiri">Bandingkan dengan sumber dan periksa office, job, pihak, tanggal, serta amount.</Step>
  <Step title="Ask For Approval">Gunakan tindakan yang tersedia dan pastikan record keluar dari Draft.</Step>
  <Step title="Tanggapi feedback">Bila dikembalikan atau ditolak, baca alasan, perbaiki, lalu submit kembali.</Step>
  <Step title="Verifikasi posting">Setelah Approved, lakukan Posting dan periksa job, ledger, open balance, atau dokumen berikutnya.</Step>
</Steps>

<Warning>B/L, AWB, Receipt Voucher, dan report tidak memakai alur approval transaksi yang sama. Ikuti workflow khusus setiap jenis record.</Warning>