> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jadenet.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Siklus hidup shipment

> Ikuti shipment dari master data dan order hingga dokumen, charge, finance, report, dan job closing.

Siklus shipment menghubungkan operasional dan finance melalui referensi job yang sama. Form berbeda menurut moda freight, tetapi titik kontrolnya konsisten.

<Steps>
  <Step title="1. Siapkan master data">Periksa customer, shipper, consignee, vendor/carrier, lokasi, currency, exchange rate, charge, dan accounting mapping.</Step>
  <Step title="2. Buat order shipment">Pilih Sea, Air, atau Land Freight. Isi service, pihak, cargo, route, schedule, penanggung jawab, dan referensi eksternal.</Step>
  <Step title="3. Konfirmasi referensi job">Save order dan gunakan nomor yang dihasilkan di seluruh dokumen serta transaksi keuangan.</Step>
  <Step title="4. Siapkan dokumen operasional">Buat Shipping Instruction dan B/L atau AWB. Lakukan review draft sebelum finalisasi/release; B/L dan AWB tidak memakai transaction approval.</Step>
  <Step title="5. Catat estimate dan actual charge">Gunakan charge code, pihak, currency, rate, tax, dan job yang benar.</Step>
  <Step title="6. Proses expense dan billing">Buat Advance/Settlement, Vendor Bill, dan Customer Invoice melalui workflow masing-masing.</Step>
  <Step title="7. Approve dan post">Selesaikan approval hanya untuk jenis dokumen yang mendukungnya, lalu posting dan periksa status.</Step>
  <Step title="8. Bayar dan terima">Gunakan Payment atau Receipt Voucher dan alokasikan ke dokumen open yang benar.</Step>
  <Step title="9. Monitor dan rekonsiliasi">Periksa milestone, dokumen, variance, unbilled job, AP/AR, advance, dan profitabilitas.</Step>
  <Step title="10. Tutup job">Lakukan closing setelah delivery, dokumen, billing, cost, advance, settlement, dan allocation selesai.</Step>
</Steps>

<Warning>Jangan menutup job hanya karena pengiriman fisik selesai. Job masih belum selesai secara finansial bila transaksi atau allocation belum terselesaikan.</Warning>

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Sea Freight" icon="ship" href="/id/modules/seafreight">Prosedur shipment laut</Card>
  <Card title="Expense Management" icon="receipt" href="/id/modules/voucher-management">Advance dan settlement</Card>
  <Card title="Cashier Management" icon="building-columns" href="/id/modules/cash-and-bank">Payment dan receipt</Card>
</CardGroup>