> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.jadenet.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Daftarkan dan pelihara pengguna

> Buat user JADE-ELS, isi profil, tetapkan akses, dan lakukan pemeriksaan akun.

Buat satu akun untuk setiap orang. Pembuatan user menggabungkan identitas akun, profil, data kepegawaian, kontak opsional, dan role-based access.

## Sebelum membuat pengguna

* Pastikan otorisasi HR atau management.
* Pastikan full name, user name, email, office, department, position, dan manager.
* Tentukan role serta office/data scope.
* Periksa user duplikat atau akun lama yang dinonaktifkan.
* Siapkan pengiriman password sementara secara aman.

## Membuat akun

<Steps>
  <Step title="Buka daftar User">Buka menu User yang berwenang lalu pilih **New**.</Step>
  <Step title="Lengkapi User Info">Isi Default Office, Full Name, User Name, Email, status aktif/sales, pengaturan ganti password, serta foto/tanda tangan/catatan yang disetujui.</Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jade-503b9586/TO11N02jhM31Ocp0/images/25.2-UsersRegister-1.png?fit=max&auto=format&n=TO11N02jhM31Ocp0&q=85&s=664620c0c01b500b8c9e7929f7df4600" alt="Tab User Info JADE-ELS." width="1506" height="780" data-path="images/25.2-UsersRegister-1.png" />
</Frame>

<Note>Gambar berasal dari versi 25.2. Tampilan v26.1 dapat berbeda.</Note>

| Tab               | Field utama                                                                                  |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| User Info         | Default Office, status, password change, Full Name, User Name, Email                         |
| Personal Info     | NIK, NPWP, data lahir, telepon, gender, agama, pendidikan                                    |
| Employment Info   | Status kerja, employee ID, tanggal, department, manager, position, grade, payroll bank, BPJS |
| Social Media Info | Akun sosial bila diizinkan kebijakan                                                         |
| Emergencies       | Nama, hubungan, dan telepon kontak darurat                                                   |

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/jade-503b9586/sXb7myIvWuJoxUKl/images/25.2-UsersRegister-2.png?fit=max&auto=format&n=sXb7myIvWuJoxUKl&q=85&s=bf626fd607655c4691cabc841239e0d0" alt="Tab Personal Info JADE-ELS." width="1508" height="681" data-path="images/25.2-UsersRegister-2.png" />
</Frame>

## Menyelesaikan akses

<Steps>
  <Step title="Save user">Pastikan user name unik dan aktif hanya mulai tanggal yang diizinkan.</Step>
  <Step title="Tetapkan role dan scope">Berikan hanya modul, tindakan, office, dan data yang diperlukan.</Step>
  <Step title="Kirim akses awal dengan aman">Berikan alamat web, user name, dan instruksi password melalui jalur resmi.</Step>
  <Step title="Uji bersama pengguna">Periksa perubahan password, menu/tindakan, office scope, dan tidak adanya akses berlebih.</Step>
  <Step title="Catat penyelesaian">Simpan approval dan bukti pengujian akses.</Step>
</Steps>

<Warning>Record user berisi data identitas, kontak, pekerjaan, dan perbankan yang sensitif. Batasi pengumpulan, akses, serta export.</Warning>