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# Cashier Management

> Payment、Receipt、Deposit、Interbranch Fund、Cash Top-up を記録・配賦します。

## 目的

実際の Cash/Bank Movement を記録し、正しい Voucher Type を選び、Source Document に Allocation し、Bank/Cash Register の追跡性を維持します。

## 前提条件

* Cashier 権限と職務分掌上の権限がある。
* Cash Register/Bank Account、Party、Currency/Rate、Payment Method が利用できる。
* Source Voucher/Bill/Invoice/SOA/Deposit/Interbranch Record が適切な Status と Open Balance を持つ。
* Evidence、Value Date があり、Accounting Period が Open である。

## ワークフロー

1. Payment または Receipt Voucher Type を選択します。
2. Cash/Bank Account と Counterparty を選択します。
3. Eligible Source Document を Link します。
4. Amount、Currency/Rate、Date、Reference、Charge、Allocation を入力します。
5. **Payment Voucher** は Ask For Approval、Approved、Posting の順で処理し **Paid** になります。
6. **Receipt Voucher** は Receipt Approval なしで Posting し **Received** になります。
7. Open Balance、Bank Book、Journal を確認・照合します。

```mermaid placement="top-right" theme={null}
flowchart LR
    A([Cash / Bank Transaction]) --> B{Payment or Receipt?}
    B -- Payment --> C[Payment Voucher 作成]
    C --> D[Payable Source Link]
    D --> E[Payment Allocation]
    E --> F[Ask For Approval]
    F --> G{Approved?}
    G -- No --> H[Revise / Reject]
    H --> E
    G -- Yes --> I[Post Payment Voucher]
    I --> J[Status: Paid]
    B -- Receipt --> K[Receipt Voucher 作成]
    K --> L[Source Link / Allocation]
    L --> M[Post Receipt Voucher]
    M --> N[Status: Received]
    J --> O[Balance / Ledger 更新]
    N --> O
    O --> P([Reconciliation])
```

## 手順

<Steps>
  <Step title="Transaction Type を選択">Advance、Settlement、Bill、Invoice、Credit Note、SOA、Non-job、Interbranch、Deposit、VAT/Agent、Top-up に合う View を選択します。</Step>
  <Step title="Account と Party を選択">Office、Cash Register/Bank、Payee/Payer、Transaction/Value Date、Method、External Reference を確認します。</Step>
  <Step title="Source を Load">Source Document、Open Balance、Currency、Eligibility を確認します。</Step>
  <Step title="Transaction を入力">Amount、Currency、Exchange Rate、Bank Charge、Tax/Withholding、Local Equivalent を入力します。</Step>
  <Step title="Allocation と Evidence">Open Balance を超えないよう配賦し、Bank/Cash Evidence と照合します。</Step>
  <Step title="統制を完了">Payment は Approval 後に Posting、Receipt は Posting を実行します。Repeated Submission は避けます。</Step>
  <Step title="検証">Source Balance、Bank-book Entry、Journal、Status、Evidence を確認します。</Step>
</Steps>

## スクリーンショット

<Note>匿名化された現行 Cashier Screenshot はまだありません。</Note>

推奨：Payment Voucher、Approver/Status、Receipt Voucher、Allocation、Posting Result、Bank Book。

## 結果

Account、Party、Source、Allocation、Evidence、Status、Journal を追跡でき、照合済みの Payment/Receipt になります。

## 承認

Payment Voucher は Ask For Approval、Approver Decision、Posting を使用します。Receipt Voucher はこの Approval Sequence を使用せず、Posting により Draft から Received へ移行します。

## 会計への影響

Posted Payment は Cash/Bank を減少させ、AP、Advance、Deposit、SOA、Tax、Interbranch、Non-job Balance を決済・振替します。Posted Receipt は Cash/Bank を増加させ、AR または Deposit/Other Balance を処理します。

## よくあるエラー

| エラー                         | 対応                                                 |
| --------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Source が表示されない              | Type、Status、Party、Office、Currency、Open Balance を確認 |
| Allocation 超過               | Allocation を減らすか正しい Source を選択                     |
| Payment 未承認                 | Posting 前に Ask For Approval を完了                    |
| Receipt で存在しない Approval を待つ | Receipt は Approval ではなく Posting を使用                |
| Duplicate Posting           | Retry 前に Status、Batch、Journal、Bank Evidence を確認    |

## 関連機能

* [Expense Management](/ja/modules/voucher-management)
* [Accounting and Finance](/ja/modules/accounting)
* [承認と Posting](/ja/workflow/approvals-and-posting)
* [期間管理](/ja/admin/period-management)
* [トラブルシューティング](/ja/support/troubleshooting)