> ## Documentation Index
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# ユーザーの登録と保守
> JADE-ELS ユーザーを作成し、プロフィール、アクセス、アカウント確認を完了します。
1 人につき 1 アカウントを作成します。ユーザー作成では、アカウント ID、プロフィール、雇用情報、任意の連絡先、ロールベースアクセスを設定します。
## 作成前の確認
* HR または管理者の承認を確認します。
* 氏名、User Name、Email、Office、Department、Position、Manager を確認します。
* 必要な Role と Office/Data Scope を決定します。
* 重複ユーザーや無効化済み旧アカウントを確認します。
* 仮パスワードを安全に通知する方法を準備します。
## アカウント作成
権限のある User 管理メニューで **New** を選択します。
Default Office、Full Name、User Name、Email、Active/Sales、Password Change 設定、承認済み写真・署名・メモを入力します。
画像はバージョン 25.2 です。v26.1 の外観は異なる場合があります。
| タブ | 主な項目 |
| ----------------- | --------------------------------------------------------------- |
| User Info | Default Office、状態、Password Change、Full Name、User Name、Email |
| Personal Info | NIK、NPWP、生年月日、電話、性別、宗教、学歴 |
| Employment Info | 雇用状態、Employee ID、日付、Department、Manager、Position、Grade、給与銀行、BPJS |
| Social Media Info | ポリシーで許可されたソーシャルアカウント |
| Emergencies | 緊急連絡先の氏名、関係、電話番号 |
## アクセス設定を完了する
User Name が一意で、承認済み開始日からのみ Active であることを確認します。
職務に必要なモジュール、アクション、Office、Data のみを付与します。
URL、User Name、仮パスワード手順を承認済み経路で通知します。
初回パスワード変更、メニュー、アクション、Office Scope、不要アクセスがないことを確認します。
承認とアクセステストの証跡を保管します。
User レコードには機密性の高い個人、連絡先、雇用、銀行情報が含まれます。収集、アクセス、Export を厳格に制限してください。