Master data

Domain master data

Domain	Contoh
Organisasi	Company, office/branch, department, position, user
Pihak	Customer, vendor, carrier, agent, shipper, consignee, contact
Lokasi	Country, city, port, airport, warehouse, rack, stock location
Freight	Service, shipment mode/type, package, commodity, vessel/voyage, route
Finance	Currency, exchange rate, charge, tax, payment term, chart of accounts
Land/inventory	Truck type, vehicle, driver, product, unit, issue type, labor, mechanic

Membuat atau mengubah record

Cari terlebih dahulu

Cari berdasarkan code, name, tax identity, dan singkatan umum.

Pastikan pemilik data

Identifikasi business owner yang berwenang.

Ikuti standar penamaan

Gunakan code dan nama resmi secara konsisten.

Lengkapi atribut

Isi office scope, address, tax, currency, mapping, status, tanggal, dan relasi.

Tinjau dampak

Periksa perilaku report dan posting sebelum mengaktifkan kode operasional/keuangan.

Save dan uji

Gunakan transaksi terkendali atau pemeriksaan daftar.

Utamakan deactivation daripada deletion bila sudah ada histori.

Jangan menggunakan ulang code lama untuk arti baru.

Catat effective date untuk rate dan nilai berbasis waktu.

Tinjau charge-to-account dan konfigurasi pajak bersama Finance.

Kesalahan master data dapat memengaruhi banyak transaksi. Perbaiki sumber dan nilai dampaknya pada record yang sudah dibuat atau diposting.

Domain master data