Approval dan posting

Approval dan posting adalah tahap kontrol yang berbeda. Nama status dan tindakan bergantung pada jenis dokumen serta konfigurasi organisasi.

Konsep status

Tahap	Arti
Draft	Record tersimpan tetapi masih disiapkan
Ask For Approval	Menunggu approval yang dikonfigurasi
Approved	Approver berwenang menerima transaksi
Rejected / Need to Revise	Tidak diizinkan atau harus diperbaiki
Posted	Efektif pada proses berikutnya atau accounting
Cancelled / reversed	Dampak asli dibatalkan secara formal dan histori dipertahankan
Closed	Tidak ada proses normal berikutnya

Save tidak otomatis berarti Approved atau Posted. Selalu periksa status dan record terkait yang dihasilkan.

Lengkapi record

Isi field, referensi, detail, total, currency, tax, approver, dan bukti.

Review sendiri

Bandingkan dengan sumber dan periksa office, job, pihak, tanggal, serta amount.

Ask For Approval

Gunakan tindakan yang tersedia dan pastikan record keluar dari Draft.

Tanggapi feedback

Bila dikembalikan atau ditolak, baca alasan, perbaiki, lalu submit kembali.

Verifikasi posting

Setelah Approved, lakukan Posting dan periksa job, ledger, open balance, atau dokumen berikutnya.

B/L, AWB, Receipt Voucher, dan report tidak memakai alur approval transaksi yang sama. Ikuti workflow khusus setiap jenis record.

Terakhir diubah pada 15 Agustus 2026