Tujuan
Memelihara prospect/customer/vendor, menyiapkan quotation, mencatat sales activity, dan menyediakan buying/selling rate yang dapat dipakai oleh order shipment.Alur kerja
- Search existing party untuk menghindari duplikat.
- Create/update prospect/customer dan contact.
- Record sales activity/follow-up.
- Prepare quotation dengan service, route, charge, currency/rate, validity, dan terms.
- Review/approve sesuai commercial policy bila diterapkan.
- Maintain buying rate/vendor rate.
- Gunakan approved/valid commercial data saat membuat job.
Kontrol
- Gunakan official name, tax identity, address, contact, dan credit/payment terms yang benar.
- Jangan reuse party code untuk organisasi berbeda.
- Review validity date, route, carrier/vendor, currency, tax, dan charge basis.
- Protect rate, margin, dan customer terms sebagai commercial-sensitive data.