1
Dapatkan akun
Terima alamat web organisasi, user name pribadi, password sementara, kantor/cabang, dan peran.
2
Masuk dan amankan akun
Ganti password awal bila diwajibkan dan jangan pernah membagikan kredensial.
3
Periksa akses
Pastikan menu dan tindakan sesuai. Laporkan akses yang kurang atau berlebihan sebelum memproses data live.
4
Periksa master data
Periksa customer/vendor, carrier, port/airport/route, currency/rate, charge, tax, dan account mapping.
5
Buat order pertama
Gunakan kasus training atau test yang disetujui. Pilih modul freight, isi pihak, cargo, route, tanggal, lalu Save.
6
Catat referensi job
Gunakan referensi yang dihasilkan pada dokumen dan charge berikutnya.
7
Tambahkan dokumen dan charge
Siapkan dokumen transportasi dan buying/selling charge berdasarkan data yang disetujui.
8
Selesaikan finance
Ikuti approval yang berlaku, bill/invoice, payment/receipt, dan posting.
9
Periksa laporan
Pastikan job, saldo terbuka, jurnal, dan profitabilitas tampil benar.
Daftar periksa hari pertama
- Saya dapat masuk dengan akun sendiri.
- Kantor/cabang dan peran saya benar.
- Saya hanya melihat modul yang diperlukan.
- Saya mengetahui approver untuk jenis transaksi saya.
- Master data yang diperlukan tersedia dan aktif.
- Saya memahami Save, approval, posting, cancellation, dan closing.
- Saya mengetahui jalur dukungan dan eskalasi keamanan.