Daftarkan dan pelihara pengguna

Buat satu akun untuk setiap orang. Pembuatan user menggabungkan identitas akun, profil, data kepegawaian, kontak opsional, dan role-based access.

Sebelum membuat pengguna

Pastikan otorisasi HR atau management.
Pastikan full name, user name, email, office, department, position, dan manager.
Tentukan role serta office/data scope.
Periksa user duplikat atau akun lama yang dinonaktifkan.
Siapkan pengiriman password sementara secara aman.

Buka daftar User

Buka menu User yang berwenang lalu pilih New.

Lengkapi User Info

Isi Default Office, Full Name, User Name, Email, status aktif/sales, pengaturan ganti password, serta foto/tanda tangan/catatan yang disetujui.

Gambar berasal dari versi 25.2. Tampilan v26.1 dapat berbeda.

Tab	Field utama
User Info	Default Office, status, password change, Full Name, User Name, Email
Personal Info	NIK, NPWP, data lahir, telepon, gender, agama, pendidikan
Employment Info	Status kerja, employee ID, tanggal, department, manager, position, grade, payroll bank, BPJS
Social Media Info	Akun sosial bila diizinkan kebijakan
Emergencies	Nama, hubungan, dan telepon kontak darurat

Save user

Pastikan user name unik dan aktif hanya mulai tanggal yang diizinkan.

Tetapkan role dan scope

Berikan hanya modul, tindakan, office, dan data yang diperlukan.

Kirim akses awal dengan aman

Berikan alamat web, user name, dan instruksi password melalui jalur resmi.

Uji bersama pengguna

Periksa perubahan password, menu/tindakan, office scope, dan tidak adanya akses berlebih.

Catat penyelesaian

Simpan approval dan bukti pengujian akses.

Record user berisi data identitas, kontak, pekerjaan, dan perbankan yang sensitif. Batasi pengumpulan, akses, serta export.

Terakhir diubah pada 15 Agustus 2026