目的
FCL/LCL の海上輸出入ジョブ、Shipping Instruction、B/L、Consolidation、Milestone、Charge、Billing、財務完了を管理します。前提条件
- 正しい Office/Branch の Sea Freight 権限がある。
- Customer、Shipper、Consignee、Carrier、Agent、Port、Vessel/Voyage、Package/Container、Currency、Charge が利用できる。
- 必要に応じて Approved Quotation/Pricing Instruction がある。
- Booking と Document Instruction を受領済みである。
- B/L の Review、Lock、Release 手順を理解している。
ワークフロー
- Sea Freight Order を作成して Save します。
- Booking と Schedule を確認します。
- Shipping Instruction を作成します。
- Draft B/L を作成・Review します。B/L は Transaction Approval を使用しません。
- B/L Release を選択し、確定・Lock します。
- 必要に応じて Consolidation を Link します。
- Estimate/Actual Charge を記録します。
- 関連 AV、SV、Bill、Invoice、Payment Voucher の Approval/Posting を完了します。
- 監視・照合後に Ready to Close とし、Job Closing を実行します。
手順
1
Order を作成
Seafreight > Order > New で Office、Service、Customer、Party、FCL/LCL、Cargo、Port、Schedule、Carrier、Owner、Booking Reference を入力します。
2
Job Reference を確認
生成番号を全関連書類と取引で使用します。
3
Shipping Instruction を作成
Party、Cargo Description、Marks/Numbers、Package、Weight/Measurement、Route、Vessel/Voyage、Freight Term を確認します。
4
B/L を作成
Party、Port、Vessel/Voyage、Container/Seal、Cargo、Freight Term、Release Method を入力し Draft を生成します。
5
B/L を Review・確定
修正後、Original/Telex Release/Seaway Bill、Issue Detail を設定して Lock します。B/L に Ask For Approval はありません。
6
Consolidation を管理
House Job を正しい Master Movement に Link し、Total を照合します。
7
Charge を記録
Party、Charge Code、Unit、Quantity、Currency、Rate、Tax、Job を入力します。
8
財務処理
Advance/Settlement、Vendor Bill、Customer Invoice、Payment、Receipt を各フローで処理します。
9
監視と締め
Milestone、Missing Cost、Unbilled Revenue、Profitability を確認して Job Closing します。
スクリーンショット
匿名化された現行 Sea Freight Screenshot はまだありません。