作成前の確認
- HR または管理者の承認を確認します。
- 氏名、User Name、Email、Office、Department、Position、Manager を確認します。
- 必要な Role と Office/Data Scope を決定します。
- 重複ユーザーや無効化済み旧アカウントを確認します。
- 仮パスワードを安全に通知する方法を準備します。
アカウント作成
1
User 一覧を開く
権限のある User 管理メニューで New を選択します。
2
User Info を入力
Default Office、Full Name、User Name、Email、Active/Sales、Password Change 設定、承認済み写真・署名・メモを入力します。
画像はバージョン 25.2 です。v26.1 の外観は異なる場合があります。
アクセス設定を完了する
1
User を Save
User Name が一意で、承認済み開始日からのみ Active であることを確認します。
2
Role と Scope を割り当て
職務に必要なモジュール、アクション、Office、Data のみを付与します。
3
初期アクセスを安全に通知
URL、User Name、仮パスワード手順を承認済み経路で通知します。
4
ユーザーとテスト
初回パスワード変更、メニュー、アクション、Office Scope、不要アクセスがないことを確認します。
5
完了を記録
承認とアクセステストの証跡を保管します。